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我测试共有10道多选问题,帮助你判断你在主持会议方面的基础知识水平。
对问题的每一种回答都能产生即时反馈——无论答案是正确的还是错误的。


问题1:
大家都知道在保证达到会议既定目标的前提下,会议时间越短越好。更准确地说,举行一次小型工作会议你认为用多长时间比较合适?
30分钟至3个小时(如果会议时间超过一个小时的话,中间至少休息一 次)
尽可能地短,最长不超过4个小时(如果时间超过2个小时,中间休息一次)。
打算用30分钟至2个小时。

问题2:
如果是由你制定会议议程,你便要排定议题讨论的先后次序。下列三项中,哪一项不是排定议题讨论次序的恰当方法?
按照从容易解决的议题到最有争议的(或最复杂的)议题来排序。
将关于沟通信息的类议与关于解决问题的议题分开。
按照从最有争议的议题到争议最少的议题进行排序(这样可以有足够的时间)。

问题3:
开始会议的诀窍是:准时开会,通报会议议程和目标(必要时予以调整),然后审查并修订会议的基本规则。会议的基本规则是什么?
基本规则就是采取非正式投票方式,预先将计划的议题限定为大家一致同意的议题。
基本规则就是:为了保证会议有建设性意义,与会人员一致同意的那些行为与原则。
基本规则指的是召开会议的罗伯特规则;与会人员既可同意采用罗伯特规则,也可以选用其它的规则。

问题4:
在许多会议上,都可能产生广泛的意见与看法。为了使会上发表的意见与做出的会议决定不脱离主题,首选的办法是什么?
将要点记录到一个或多个白板或活页板上,使大家在整个会议进程中都能看见它。
对每一议题,都指定一名记录员作记录,并随时以白板、活页板记录讨论要点。需要时由记录员对所记录的意见与决定进行总结。只有一个议题正在讨论时,才使提示内容可以看见。
由会议记录员作记录,并引导讨论方向;必要时,要求记录员进行总结,会后尽快将记录发送出去。

问题5:
假设你正在围绕某一议题召开会议,并且你清楚地知道,该议题是一个大家颇有争议的议题。但是,由于某种原因,会上仅表达了一种观点。你很明白,仍有其它观点存在并需要表达。下列哪一种不是鼓励不同观点的好策略?
请某人扮演该观点的提倡者。
请尚未发言的人发言。
将与会人员分成两个或三个小组分别讨论,然后听取各组的汇报。
投票表决前大声通告,尚有其他观点大家需要加以考虑,并亲自说出这些观点。

问题6:
做出决定时,可以采取投票表决的方式,也可以采取由领导做出决定的方式。虽然这两种方式各有其优缺点,但我们多数人还是不愿在会议中由领导者作出决定。由领导者做出决定这一方式的优点有哪些?采用这一方式时,最关键的问题是要记住什么?
由领导者做出决定能大大节约会议时间。要记住的关键问题是,必须使所有与会人员感到,你作为领导者已认真听取了他们的观点。
由领导者做出决定,不存在与会的任何个人或团体"谁胜谁败"的问题,要记住的关键问题是,领导者做出的决定可能不会得到大家的一致同意。
由领导者做出决定,事前的讨论有助于分辨谁的发言符合会议方向,谁的发言不符合。要记住的关键问题是,在听了所有观点之前,不应宣布任何决定。

问题7:
建设性冲突可能会成为获得最佳答案的关键线索。然而,针对个人的争吵或冲突肯定不是解决矛盾的积极办法。为了鼓励双方进行富有成效的商讨与辩论,你必须加强正确的引导。下列哪一项不是鼓励积极性讨论的方法:
强调大家应该提出那些有争议的观点,这是很重要的。
声明你作为领导人,如果认为讨论会已变得具有个人攻击性,你有权要求有关人员离开会场。
强调态度要热情。
强调大家不要发表那些有关他人的消极的、纯属个人的、或不道德的意见及评论。

问题8:
如果会议结束了,但没有传达贯彻的计划,那会后便不会有传达贯彻会议精神的行动。为了保证有效的贯彻执行,会议的传达贯彻计划应包括哪三项要素?
做出具体决定的原因和内容(包括支持意见);
谁已接受了贯彻会议决定的责任;
每项任务将如何完成。
做出决定的时间和地点(包括日期和决策人);
每项决定带来的任务;
每项任务由谁负责完成。
做出了什么样的决定,要求如何贯彻;
每项任务由谁来负责完成;
每项任务要求何时完成。

问题9:
会议之后下发一份传达贯彻备忘录,能够大大发挥会议的作用,达到最佳效果。这种备忘录应包括哪些内容?
这份备忘录就是会后你分发给每一位与会人员的那份传达贯彻计划的信函。
这份备忘录的内容应包括会议期间白板或活页板上记录的要点以及你或记录员所做的笔记;应分发给所有与会人员和未出席会议的有关人员。
这份备忘录是分发给所有未出席会议的有关人员的,它总结了会议中的要点和做出的决定;除了行动计划以外,你可以自己决定是否将它分发给与会人员。

问题10:
了解何时应该结束会议与了解如何准备会议或如何主持会议是同样重要的。以下哪一项不是结束会议的合适时间?
在任务完成时结束会议;
会议进行中,当对于完成目标不再有新的进展时结束会议;
在时间用完时结束会议;
在任何一位主要决策人必须离开时结束会议(即使会议时间尚未用完)。
 
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